Ledig stilling hos ROAF

Brenner du for struktur og orden?Bli vår nye arkivmedarbeider!

Beskrivelse:

Vil du være med å løfte arkivtjenesten til nye høyder? Hos oss får du en viktig rolle i å sikre at viktig informasjon blir bevart, organisert og tilgjengelig – både i dag og for fremtiden.

ROAF søker nå arkivmedarbeider til en midlertidig stilling med to års varighet.

Som arkivmedarbeider vil du bidra til å etablere og videreutvikle rutiner, prosesser og retningslinjer for arkiv- og dokumenthåndtering. Du vil også sørge for opplæring av ansatte, slik at gode rutiner blir en naturlig del av hverdagen. En viktig del av jobben er å gjennomgå og kvalitetssikre eksisterende arkivmateriale, både digitalt og fysisk. Sammen med vår fagansvarlig arkivar vil du gjennomføre planlagte tiltak og sikre bærekraftige løsninger for arkivtjenesten fremover.

Hos ROAF blir du en del av et fremtidsrettet selskap med et tydelig samfunnsoppdrag. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, spennende utfordringer og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber med arkiv i årene fremover.

Arbeidsoppgaver:

• Etablering og videreutvikling av rutiner, prosesser og retningslinjer 
• Opplæring av ansatte i arkiv- og dokumenthåndtering
• Kvalitetssikring av arkivmateriale
• Oppfølging av journalføring, dokumentflyt og internkontroll 
• Dialog med eksterne aktører og faglig nettverk 
• Bistå i anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning, dokumenthåndtering eller lignende fagområder. Lang erfaring med Noark, dokumentasjonsarbeid og offentlig forvaltning kan kompensere for utdanningskravet
• God digital kompetanse 
• God forståelse for arkiv- og dokumenthåndtering, gjerne fra offentlig sektor eller tilsvarende virksomhet
• Erfaring med Public 360 eller andre sak- og arkivsystemer er en fordel 
• Evne til å drifte og videreutvikle arkivsystemer på en effektiv måte
• Dyktig til å formidle kunnskap – du gjør arkivering enkelt og forståelig for resten av organisasjonen 
• Erfaring med å bygge gode rutiner og prosesser som skaper orden og struktur
• Kunnskap om arkivkrav og regelverk, og evne til å følge opp disse
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper:

• Jobber strukturert og er god til å prioritere, samtidig som du har oversikt
  
• Er en lagspiller med gode samarbeidsevner
• Trives med travle dager
• Tar ansvar og jobber selvstendig når det trengs
• Er proaktiv og ser muligheter for å optimalisere arbeidsprosesser
• Lærer raskt og setter deg enkelt inn i nye systemer og rutiner
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endringer
• Har en løsningsorientert tilnærming til utfordringer
• Er serviceinnstilt og setter brukernes behov i sentrum
• Bidrar aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø med verdens beste kollegaer
• Lønn etter avtale
• Parkeringsplass med ladepunkter for elbil
• Glad i å trene? Vi refunderer 75 % av regningen fra treningssenteret ditt
• 1 time trening i arbeidstiden per uke
• Kantineordning
• Anbefalt vaksinasjonsprogram som er en del av vårt fokus på helse, trygghet og et sikkert arbeidsmiljø